Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor de uitdagende functie van secretaresse op onze locatie Huis in de Duinen van Kennemerhart.

Jouw werk als secretaresse

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële, administratieve en management ondersteunende werkzaamheden. Je ondersteunt onder andere de overleggen van de teamleiders, beheert de kwaliteitsagenda en bewaakt de agenda’s van de teamleiders. Daarnaast verzorg je, in afstemming met hen, de interne en externe communicatie.

Het betreft een veelzijdige en dynamische functie waarin je veel organiseert en regelt, kritisch meedenkt en ondersteuning biedt waar nodig. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en er wordt een grote mate van zelfstandigheid van je verwacht. Binnen onze organisatie wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker aandacht voor plezier en onderlinge verbinding.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren, coördineren en uitvoeren van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder correspondentie en procedures ter ondersteuning van de teamleiders;
• Het proactief ondersteunen van de teamleiders door overzicht te bewaken en afspraken en voortgang te monitoren;
• Het beheren van de agenda’s van de teamleiders;
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van faciliteiten en het verzamelen en verspreiden van stukken;
• Het uitwerken van vergaderingen in notulen, actie- en besluitenlijsten;
• Het ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom geven.

Dit ben jij

Je bent een echte spin in het web die de teamleiders optimaal ondersteunt en ontzorgt. Je werkt nauw samen met collega’s op verschillende niveaus en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke resultaten. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten liefdevolle, professionele ondersteuning en aandacht krijgen, waardoor zij zich veilig en vertrouwd voelen.

Je werkt met enthousiasme en hebt een sterke drive om continu te verbeteren en te ontwikkelen, met als doel de kwaliteit van zorg te optimaliseren. Je bent punctueel, integer en proactief. Je denkt vooruit, voelt goed aan wat nodig is en weet hier effectief op in te spelen.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde secretaresseopleiding op mbo 3 niveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• Uitstekende vaardigheden in MS Office (Word, Outlook, Teams, PowerPoint en Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Het vermogen om samen te werken met collega’s op verschillende niveaus;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor verhoudingen;
• Een representatieve, enthousiaste en leergierige houding, met de motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen.

Wij bieden 

Kennemerhart vindt het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Daarom investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en zorgen we voor goede arbeidsomstandigheden. Verder kun jij rekenen op:  

• Een salaris, afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG35, conform CAO VVT;  
• Minimaal €2.663,54 en maximaal €3.592,96 op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;  
• Een kerst- en een pinksteruitkering;  
• Vergoeding van je reiskosten, conform CAO VVT;  
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een contract van 16 uur per week.

Ben je in dienst bij Kennemerhart en ken je iemand die perfect bij ons past? Draag succesvol een nieuwe collega aan en ontvang van ons een aanbrengbonus van €1.000,- netto als dank!  

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben. 

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.